Projectmanagement

Van goed idee naar concreet plan

Veranderingen zijn in de basis vaak terug te voeren naar een goed idee. Maar er moet een lange weg bewandeld worden voordat een idee volledig rijpt en uitmondt in de gewenste veranderingen en verbeteringen in het proces. En als de uitkomsten van een verandering niet goed geïmplementeerd worden, dan verdwijnt de inspanning vaak alsnog richting de prullenbak. Alleen echte acceptatie binnen de organisatie verankert de verandering.

Coherenza is opgericht door ervaren management consultants die in de praktijk in staat zijn geweest om originele ideeën te brengen en deze ook te kunnen vertalen naar doortimmerde plannen. Ze bieden organisaties duidelijkheid door een heldere aanpak in degelijke stappen.

De consultants van Coherenza zijn gewend om in veranderingstrajecten, programma’s en projecten te opereren, en voelen zich thuis op alle niveaus binnen een organisatie. Ze discussiëren met en adviseren aan de top, begeleiden en ondersteunen middle- management, en stimuleren en betrekken de professionals die de operationele taken tot een goed einde moeten brengen.

Ambassadeurs van uw idee

Op grond van kennis en kunde, persoonlijkheid en inborst zijn de projectmanager van Coherenza de ideale ambassadeurs van uw idee, aanpak en doelstellingen. Al in een vroegtijdig stadium zoeken zij naar antwoorden op vragen als:

Hoe en wanneer behalen we ons einddoel?
Hoe pakken we het feitelijk aan, hoe stippelen we het pad uit?
Welke risico’s kunnen we tussentijds tegenkomen?
Hoe houden we de kosten in de hand?
Waar staat de leiding nu, en hoe zekert die ons voor het geval iets dreigt mis te lopen?

Organisaties kunnen terecht een beroep doen op de competenties die nodig zijn in de rol van: innovator, voortrekker en stuurman. Organisaties mogen er op rekenen dat zij adviezen als concrete handvatten aangereikt krijgen en de verandering goed begeleid in kunnen gaan.

F.O.C.U.S.

De consultants van Coherenza worden door hun opdrachtgevers vaak ingezet als: adviseur, coach en project manager. Deze inzet beperkt zich niet alleen tot het aanbrengen en behouden van focus binnen een organisatie. Voor Coherenza betekent ‘focus’ een leidraad in de aanpak om de gewenste doelen te bereiken. Van Coherenza mogen opdrachtgevers verwachten dat zij in staat zijn om:

F Flexibel en

O Ondernemend op te treden,

C en Concrete, bruikbare resultaten leveren,

U die Uitvoerbaar zijn binnen hun organisatie

S en hiermee bijdragen aan hun Succes.

Methode en aanpak

Voor het uitstippelen van de juiste koers voor een verandering putten de consultants van Coherenza uit hun kennis van en kunde op het gebied van (project) management theorieën (Prince2, MSP, IPMA, SAFe (Scaled) Agile, Scrum) en uit hun ervaringen, waarin zij deze theorieën in de praktijk hebben toegepast.

Aan het begin van een traject wordt goed gekeken welke methoden en technieken het beste in te zetten zijn in die specifieke situatie en omgeving. Een keuze voor een aanpak hangt vaak samen met:

het soort organisatie (omvang, leiderschapscultuur, hiërarchie, veranderingssnelheid, productie- of kennisorganisatie, risicoreductie of flexibiliteit)
het soort project (complexiteit en omvang, mate van innovatie, rol van de eindklant)
het opdrachtgeverschap (controle vs zelfsturing, bevoegdheden)
de medewerkers (cultuur, zelfsturend vermogen, taken en verantwoordelijkheden, intensiteit van samenwerking)

Op basis van afgewogen criteria stellen de consultants van Coherenza de beste aanpak voor dit traject voor. Bij de start van een programma of project wordt de aanpak nader uitgewerkt in een plan en wordt – in overleg met de opdrachtgever – de projectorganisatie ingericht.

Tijdens de uitvoering zullen de consultants van Coherenza het programma of project begeleiden en besturen met behulp van de bij de gekozen aanpak behorende sturingsmechanismen. Daarbij worden de beoogde doelstellingen en afgesproken grenzen van het project of programma tijdens de uitvoering nauwlettend bewaakt.

In moeilijke omstandigheden zijn de consultants van Coherenza bereid de leiding te nemen of de leidinggevende direct te ondersteunen en de koers van de verandering vast te houden, om zo uiteindelijk de gewenste resultaten voor de organisatie te behalen.